Jednym z zadań Stowarzyszenia Autorów ZAiKS jest sprawdzanie, czy firmy korzystają z muzyki objętej jego repertuarem w sposób komercyjny. Nie są to jednak kontrole w rozumieniu urzędowym – nie wiążą się z sankcjami ani konsekwencjami finansowymi. To przede wszystkim okazja do nawiązania relacji biznesowej, edukacji oraz wsparcia przedsiębiorców w tematach związanych z legalnym korzystaniem z muzyki. W tym tekście wyjaśniamy, jak przebiega taka wizyta, jaki ma cel oraz jak najlepiej się do niej przygotować.
Czynność sprawdzająca - tak oficjalnie nazywa się wizyta ZAiKS-u - ma na celu weryfikację, czy dany lokal (sklep, restauracja, hotel, salon fryzjerski itp.) publicznie odtwarza muzykę objętą naszym repertuarem. Najpierw sprawdzamy lokal, a potem przychodzimy z ofertą - jeśli nie ma licencji, nie trzeba nic podpisywać od razu ani na miejscu. Po wizycie umawiamy się na spotkanie w dogodnym terminie, aby spokojnie wyjaśnić, jak działa licencja, jakie są dostępne opcje i odpowiedzieć na wszystkie pytania.
Szanując czas przedsiębiorców, weryfikujemy lokale wcześniej, a następnie przedstawiamy ofertę, by przedsiębiorca mógł zapoznać się z nią bez presji. Umawiamy się na spotkanie, podczas którego przedstawiciel ZAiKS-u wyjaśni ewentualne wątpliwości co do treści licencji. - mówi Piotr Tokarski, kierownik Sekcji Kontrahentów Kluczowych Wydziału Inkasa Terenowego ZAiKS.
Przygotowując się do wizyty ZAiKS-u, warto znać sytuacje, które najczęściej zdarzają się w lokalach. Dzięki temu łatwiej będzie reagować i wykorzystać możliwości, jakie daje spotkanie. Poniżej przedstawiamy cztery typowe przypadki oraz proste wskazówki, jak sobie z nimi poradzić.
- Grasz chronioną muzykę i masz licencję – wystarczy pokazać ją przedstawicielowi ZAiKS-u. Pamiętaj, że umowa objęta jest tajemnicą handlową, co oznacza, że nie masz obowiązku okazywania dokumentów na żądanie innych organizacji. Możesz jednak wykorzystać tę informację w sposób korzystny dla swojego biznesu, np. pochwalić się na mediach społecznościowych, że wspierasz kulturę.
- Grasz chronioną muzykę i nie masz licencji – do legalnego odtwarzania muzyki w lokalu potrzebna jest licencja. Dzięki niej autorzy otrzymają należne im wynagrodzenie. Licencję możesz wykupić przez przedstawiciela Wydziału Inkasa Terenowego lub samodzielnie online na naszej stronie. Zawierając umowę po wizycie inspektora ZAiKS-u, należy uwzględnić w niej także zapłatę za czas korzystania z muzyki bez odpowiednich licencji.
- Nie grasz muzyki, wolisz ciszę – jeśli w Twoim lokalu muzyka w ogóle nie gra, a przedstawiciel ZAiKS zauważy, że mogłoby to korzystnie wpłynąć na Twój biznes, przedstawi Ci odpowiednią ofertę. Badania pokazują, że miejsca, w których leci popularna muzyka, łatwiej przyciągają klientów i zatrzymują ich na dłużej.
- Grasz muzykę royalty-free i chcesz przejść na muzykę chronioną – zgłoś swoją chęć podczas wizyty albo kup licencję samodzielnie online. Repertuar ZAiKS-u to ponad 119 milionów utworów różnych gatunków, stworzonych przez prawdziwych artystów. A jeśli zgłosisz się sam przed pierwszym wezwaniem, otrzymasz 10% zniżki.
Pokazujemy przedsiębiorcom korzystającym z ‘muzyki niezależnej’, ile mogą zyskać w przystępnej cenie. Umowa z ZAiKS-em daje dostęp do ogromnego repertuaru – od najpopularniejszych utworów po nasze ulubione kawałki. A koszt licencji wcale nie jest wysoki - wskazuje Dariusz Dubina, New Business Manager w ZAiKS-ie.
Dla przeciętnej restauracji w dużym mieście licencja ZAiKS kosztuje około 150 zł miesięcznie, a w mniejszych miejscowościach jeszcze taniej. Tabela opłat przewiduje zniżki, które znacząco obniżają koszt licencji. Na przykład przy płatności z góry: wpłata za pół roku daje 10% rabatu, a za cały rok aż 15%. Dodatkowo, jeśli sam zgłosisz się do ZAiKS-u i zaproponujesz zawarcie umowy, możesz otrzymać kolejne 10% zniżki. Dlatego, szczególnie przy zakładaniu nowego biznesu, warto od razu zadbać o licencję - podpisanie umowy jest proste i można zrobić je całkowicie online na naszej stronie.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami już teraz, chętnie pomożemy i wyjaśnimy wszystkie szczegóły!
